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Text File  |  1996-03-22  |  9.3 KB  |  222 lines
  1.                             WELCOME TO THE
  2.                SALON-TEK HAIRDRESSING MANAGEMENT PROGRAM.
  3.                ==========================================
  4.  
  5.  
  6. The program is patented in the USA and Canada.
  7. The Salon - Tek software program is data based, written in
  8. Clipper for a DOS environment, and designed to streamline reception
  9. and appointment making functions, automate most of the bookkeeping
  10. work of the salon manager, reduce mistakes, and automate day to day
  11. operations.
  12.  
  13. It is I.B.M. compatible and can be used in conjunction with other
  14. programs.  Its modular concept is designed to accommodate the basic
  15. requirements of all hairdressing salons, but can be adjusted or
  16. modified on an individual basis.
  17.  
  18. I.B.M. has EVALUATED and RECOMMENDS the Salon-Tek Program, and
  19. has included it on their National Solutions Centre Database for
  20. use with their Computers, and for their Dealers and
  21. Representatives throughout North America.
  22.  
  23. Pricing - It is proposed that the price of this program be kept
  24. within reach of the smallest Salon.
  25.  
  26. Use. - It is designed to be used in a network environment, and is
  27. especially  recommended for Corporate Use.
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                           FEATURES AND BENEFITS
  32.                           =====================
  33.  
  34. 1. EASY APPOINTMENT MAKING
  35.      The Appointment making function is unique.
  36.      This feature allows an appointment to be made in seconds,
  37.      and allows the Receptionist to have more time for client
  38.      interaction. Automatic renewal and delation of standing
  39. appointments.
  40.      Renewable Six Month Cycle (Information is stored for six
  41.      months, and then renewed automatically, to save disk space)
  42.      Automatic Client Show - New - Return - Recommended - Return
  43.      Transfer
  44.      Automatically Opens File for New Client
  45.      Automatic Printout of Stylist's Daily Appointment Schedule
  46.      Program is networked, and can be used by two Receptionists
  47.      at one time.
  48.      Client information is generated on all Sales and Accounting
  49.      Screens, if this feature is not used.
  50. 2. CLIENT FILE.
  51.      Client Information includes :
  52.      Name - Address - Phone No - Standing appointment
  53.      Drivers Licence - Credit Card - Credit Status ( If 'N' is
  54.      entered here, a warning will be flashed if she makes an
  55.      appointment,or pays.) Birthday (with labels)
  56.      If she is a Return,  New, Recommended, or Return Transfer.
  57.      Record of all Information for Technical Work(Chemical) Tints
  58.      - Perms -High/Lights -  Date of Service - Cost - What
  59.      product was used - Comments.
  60.      ( Likes and Dislikes) - Which employees services her.
  61.      A record of all Sales and Services for each client, with
  62.      Total Amount spent at the salon, Date, Service/Employee,
  63.      Product, Cost. This can be used for promotion - When a
  64.      client reaches a predetermined amount, a
  65.      'Y' will automatically show on her client file, making her a
  66.      member of your `Hair Club'. Labels for all Club members can
  67.      be printed out. During quite times all Club members can have
  68.      special discounts.
  69.      Use with Built-in Word Processer.
  70.      Recall - Print out of all clients who have not returned for
  71.      - 1 Month - 3 Months - 6 Months - 1 Year - Birthdays for the
  72.      Month
  73.      Record Screen for Employee  purchases. Name - Date - Product
  74.      - Cost
  75. 3. EMPLOYEE FILE.
  76.      Employee information :
  77.      Name - Address - Phone No - Social Security No -
  78.      When vacation dates are entered  will not allow appointments
  79.      to be booked between those dates.
  80.      Special Level Field - Enter at which level your Employee
  81.      charges are calculated - This will automatically appear on
  82.      the Accounting Screen.
  83.      Wages information.
  84.      Mailing labels of Each Employee's cliental - to aid in case
  85.      of employee turnover.
  86.      EMPLOYEE STATISTICS - Will show employee average service
  87.      charge, sales,
  88.      percentage of return clients, new clients, recommended
  89.      clients - average daily/weekly takings, etc. Also for Month
  90.      and Year -For Employee assessment. (VIEW FROM ACCOUNTING
  91.      SCREEN)
  92. 4. ACCOUNTING
  93.      DAILY BALANCE of Sales and Services  - Credit Cards -
  94.      Cheques Cash. Balance for Banking. Will tell you if your
  95.      calculations at end of day are correct, or if you have made
  96.      a mistake, and how much you should have ready for banking.
  97.      Each Receptionist will have a separate cash out screen for
  98.      her cash drawer which can be combined for total Salon Cash
  99.      Out.
  100.      DAILY  BALANCE   Report and Printout ( For each cash and
  101.      combined )
  102.      WEEKLY BALANCE   Report and Printout ( For each cash and
  103.      combined )
  104.      MONTHLY BALANCE  Report and Printout
  105.      YEARLY BALANCE   Report and Printout
  106.      SALON STATISTICS - Will tell you the percentage of gross of
  107.      Sales or Service - Client return - Male/ Female - Credit
  108.      Cards -Cash - Cheques - Your performance at a glance.
  109.      PRICING SCREEN. Will automatically know Employee Pricing
  110.      Level and enter employee charge for a particular service.
  111.      DAILY EXPENSE and Payment Tracking. What cash has been spent
  112.      during the day for expenses.
  113.      WEEK ENDING day can be set. - Your week may end on any day
  114.      you chose,for your cash balance.
  115.      WAGES  - Automatic updating of WAGES (used with Employee
  116.      File)
  117. 5. SALES
  118.      Tracking of Stock Used, and Stock Sold. Will tell the
  119.      difference between stock used by the salon, and stock sold
  120.      to clients, how many of each item is left, and whatneeds to
  121.      be reordered. If Code # are not known they can be
  122.      automatically found and entered.
  123.      Screen for Employee  purchases. Name - Date - Product - Cost
  124.      DAILY SALES     Report and Printout ( For each cash and
  125.      combined)
  126.      WEEKLY SALES     Report and Printout ( For each cash and
  127.      combined)
  128.      MONTHLY SALES    Report
  129.      YEARLY SALES     Report
  130.      Record of all Gift Certificate Sold and Redeemed. For use
  131.      with Sales and Accounting Screens.
  132.      These Reports show the cost of all stock used by salon for
  133.      its operation.
  134.      INVENTORY SCREEN -:
  135.      Co Name - Product - Code # - No in Stock - Tax % - Total
  136.      Cost of Items
  137.      Total cost of entire Inventory. How many items in stock.
  138. 6. ADDRESS BOOK
  139.      For the Names, Addresses, and Phone Nos, of all those Rep
  140.      cards  you normally throw into a draw.
  141. 7. CALENDER - Scroll month by month to look ahead - Window in
  142.      Appointments
  143. 8. REINDEXING - To help organise your files.
  144. 9. WORD PROCESSOR .
  145.      Writing Screen for letters and information.
  146.      Here you may compose promotion literature, or write notices
  147.      to your staff. It can be printed out.
  148. 10 PRINTOUT SCREEN
  149.      Including  Client Labels - Client information -
  150.      Employees Statistics - Employee Appointment Schedules - Etc.
  151.      MAILING LABELS of Client Addresses - For Recall - Promotions
  152.      TICKET PRINTING for Sales and Services. This will allow
  153.      ticket printing from your Sales Screen or Accounting Screen.
  154. 11.TECHNICAL SCREEN
  155.      BUILT IN MANUAL  Individual help instructions on each
  156.      screen, and for every Menu. Manual can be printed out or
  157.      read from the screen.
  158.      Format. For use with new Disks
  159.      Backup System for security of information.
  160.      Restore System so information will not be lost.  Set
  161.      System Wide Tax %
  162.      Set Hair Club Limit
  163.      Chose which Cash you want to use 1 or 2
  164. 12.PASSWORD SYSTEM.
  165.      All important information is restricted.
  166. 13.ENGLISH or FRENCH. CANADIAN OR USA
  167.      Program is Written in English or French and will change at
  168.      the touch of a button
  169.      Will change from COLOUR to MONO.
  170.      Will change from CANADIAN to AMERICAN systems.
  171. 14.INSTALLATION.
  172.      Program is self-installing, with easy to use instructions
  173.      during theinstallation.
  174. 15.  Customer Support Hotline
  175. 16.  One Year Free Replacement Guarantee
  176. 17.  Written by a hairdresser with 25 years experience in the
  177.      field, who understands, and has responded to, the needs of
  178.      Corporate and single Salon owners.
  179.  
  180. 18.  HARDWARE REQUIREMENTS.
  181.  
  182.      * 80386SX Computer (Higher for Networking)
  183.      * 33 MHz, 0 wait
  184.      * 4 meg Mem
  185.      * Multi Io ( Serial, Calender, Clock, Games, Parallel )
  186.      * 1.4 Meg Floppy Disk Drive
  187.      * 1/80 Meg Hard Drive/CTRL(Minimum)
  188.      * AT Style Keyboard
  189.      * 14" Monochrome monitor(Or colour)
  190.      * Epson T-1000 Printer/Cable
  191.      * A Demo can be supplied on request via CompuServe.
  192.      * Please state if you are a Single Salon,
  193.        Multiple(Corporate),
  194.        Dealer, or Distributer, so that the correct Demo can be
  195.        sent.
  196.  
  197.  
  198.      You may order a registered copy via PsL by Credit Card.
  199.      1-800-2424-PsL or 1-713-524-6394 or Fax:713-524-6398 or
  200.      CompuServe 71355,470 or Email:71355.740@compuserve.com
  201.      or P.O.Box 35705,Huston,TX 77235
  202.  
  203.      NO TE : PLEASE ADDRESS ALL INQUIRIES TO SALON-TEK.
  204.      =================================================
  205.      THE ABOVE NUMBERS ARE FOR PAYMENT PURPOSES ONLY.
  206.      =================================================
  207.  
  208.      Please print out ORDER.TXT - fill in - and mail.
  209.  
  210. Salon - Tek
  211. #2 - 11500 No 1 Road
  212. Richmond. V7E 6E1
  213. BC . Canada
  214. (604)  272 - 9179
  215. Internet   - saltek@helix.net
  216. www.cyberion.com/canadanet/clients/222.html
  217.  
  218.      Jules Gee
  219.      SALON-TEK
  220.  
  221.  
  222.